Общество с ограниченной ответственностью «Моя ласточка»
ПОЛИТИКА
27.01.2026
г. Минск
обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности
УТВЕРЖДЕНО Приказ директора ООО «Моя ласточка»
О принятии правовых и технических мер по защите персональных данных 27.01.2026 № 5
1. Общие положения
1.1. Издание Политики является одной из обязательных принимаемых обществом с ограниченной ответственностью «Моя ласточка» (далее – Оператор) мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников) Оператора.
1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет работникам как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные, а также персональные данные их близких родственников, членов семей собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у работников права и механизм их реализации.
1.4. Контактные данные Оператора:
Местонахождение: 220036, Минская обл., Минский р-н, с/с Колодищанский, д. 4, корп. 1, пом. 306 (9-й километр Московского шоссе).
Номер телефона: +375297612049.
1.5. Настоящая Политика размещается на информационном стенде Оператора по адресу: 220036, Минская обл., Минский р-н, с/с Колодищанский, д. 4, корп. 1, пом. 306 (9-й километр Московского шоссе).
1.6. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
1.7. По тексту настоящей Политики применяются следующие сокращения:
ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
ФЛ – физическое лицо;
ЮЛ – юридическое лицо;
ИП – индивидуальный предприниматель;
Согласие – согласие на обработку персональных данных;
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Моя ласточка»;
Сайт – сайт Оператора в сети Интернет по адресу: https://1lastochka.by/, https://firstlastochka.by/.
2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством сбора, систематизации, хранения, изменения, использования, предоставления, распространения, удаления персональных данных.
2.2. Оператор осуществляет распространение персональных данных в следующих случаях:
2.2.1. фамилия, собственное имя, фото- и видеоизображение, данные профиля в социальных сетях, иные сведения для целей размещения рекламной информации, а также информации в рамках новостного контента в социальных сетях посредством распространения на страницах в Соцсетях, а также на Сайте на основании согласия.
2.3. Оператор обеспечивает работников служебными мобильными номерами телефонов для выполнения ими трудовой функции. Только в исключительных случаях для выполнения трудовой функции работниками могут использоваться личные мобильные номера телефонов. Обработка персональных данных в таких случаях осуществляется на основании согласия работника.
2.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных работников, их близких родственников, членов семей в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки в соответствии с приложением 1 к настоящей Политике.
2.5. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) Оператора, удаляются.
3. Уполномоченные лица
3.1. Оператор вправе при обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам.
3.2. Оператор заключает с уполномоченными лицами соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона.
В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченными лицами на уровне не ниже, чем у Оператора, Оператор:
- периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению оператора;
- не дает уполномоченным лицам разрешения на привлечение субуполномоченных лиц/допускает привлечение упономоченными лицами субуполномоченных лиц только при условии получения предварительного письменного разрешения оператора/письменного уведомления оператора.
3.3. Перечень уполномоченных лиц Оператора при обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности:
3.4. Оператор предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению 1, в частности РУП «Белпочта» с целью направления почтовой корреспонденции.
4. Трансграничная передача персональных данных
4.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии со следующими целями:
4.1.1. размещения рекламной информации, а также информации в рамках новостного контента в социальных сетях посредством распространения на страницах в Соцсетях, перечень передаваемых персональных данных - фамилия, собственное имя, фото- и видеоизображение, данные профиля в социальных сетях, иные сведения, в адрес Meta Platforms, Inc.,
1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.
4.2. В случаях трансграничной передачи персональных данных, указанных в пунктах 4.1.1, передача персональных данных осуществляется на территорию иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Поскольку возможность установить государство, куда осуществляется трансграничная передача персональных данных, отсутствует, существует вероятность отсутствия в нем условий для обеспечения надлежащей защиты прав субъектов персональных данных. В этой связи Оператор сообщает о следующих возможных рисках трансграничной передачи персональных данных:
- отсутствие законодательства о персональных данных;
- отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
- отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный перечень (отсутствие) прав субъектов персональных данных;
- иные возможные риски нарушения прав субъектов персональных данных, возникающие в связи с трансграничной передачей персональных данных.
4.3. Для обеспечения оперативной коммуникации между работниками посредством чатов, созданных в мессенджерах Viber и Telegram, с использованием личных мобильных номеров для выполнения ими трудовой функции в адрес Viber Media S.à r.l., а также Telegram Group Inc. Работники вправе по своему усмотрению и для исключения трансграничной передачи персональных данных использовать альтернативные способы связи: телефонная связь или личное взаимодействие.
Поскольку возможность установить государство, куда осуществляется трансграничная передача персональных данных, отсутствует, существует вероятность отсутствия в нем условий для обеспечения надлежащей защиты прав субъектов персональных данных. В этой связи Оператор сообщает о следующих возможных рисках трансграничной передачи персональных данных:
- отсутствие законодательства о персональных данных;
- отнесение к персональным данным ограниченного круга сведений о физическом лице;
- отсутствие уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- ограниченный перечень (отсутствие) прав субъектов персональных данных;
- иные возможные риски нарушения прав субъектов персональных данных, возникающие в связи с трансграничной передачей персональных данных.
5. Права работников в отношении обрабатываемых персональных данных и механизм их реализации
* для реализации перечисленных прав субъект подает оператору заявление в письменной форме (ООО «Моя ласточка», 220036, Минская обл., Минский р-н, с/с Колодищанский, д. 4, корп. 1, пом. 306 (9-й километр Московского шоссе) либо в виде электронного документа (e-mail: firstlastochka@yandex.by). Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
ФИО субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
** если иное не установлено законодательными актами.
*** сроки исполнения обязательств исчисляются со дня следующего после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.
По любым вопросам содействия в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных Оператором можно обратиться к лицу, ответственному за внутренний контроль за обработкой персональных данных, директору ООО «Моя ласточка» - Матвиенко Станиславу Витальевичу, направив сообщение на e-mail: firstlastochka@yandex.by либо по адресу: 220036, Минская обл., Минский р-н, с/с Колодищанский, д. 4, корп. 1, пом. 306 (9-й километр Московского шоссе).
Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных
Корзина пуста
0
шт.
/
0 руб.
Оформить
Очистить